Déclaration de protection des données

1. Responsable

2. Champ d’application et principes

La présente déclaration s’applique au site de Santos Security Advisory ainsi qu’aux prises de contact professionnelles. Les données personnelles sont traitées conformément à la législation suisse sur la protection des données, de manière licite, proportionnée, liée à une finalité et aussi transparente que possible.

3. Données techniques lors de la visite du site

Lors de l’accès au site, l’infrastructure d’hébergement et de sécurité peut traiter des données techniques de journalisation. Il peut notamment s’agir de l’adresse IP, de la date et de l’heure, de l’adresse consultée, du volume de données transféré, du code d’état, de la page référente ainsi que d’informations sur le navigateur, le système d’exploitation et le terminal.

Ces données servent à fournir le site, à en assurer la stabilité et la sécurité, à analyser les erreurs techniques et à prévenir les abus. Elles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à ces finalités ou imposée par des obligations légales.

4. Hébergement et destinataires

Le site est mis à disposition via ChatGPT Sites. Pour les utilisateurs en Suisse, ce service est fourni par OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlande. OpenAI traite des données techniques dans la mesure nécessaire à l’hébergement, à la diffusion, à la maintenance, à la sécurité et à l’assistance du site. Cela peut notamment inclure les données de journalisation mentionnées au chiffre 3.

OpenAI peut faire appel à des sous-traitants ainsi qu’à des prestataires d’infrastructure ou de diffusion de contenu. Des données personnelles peuvent alors être traitées hors de Suisse et de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Selon ses propres informations, OpenAI fonde ces transferts sur les bases légales applicables et des garanties appropriées. Hostpoint AG fournit les services de domaine, DNS et messagerie, mais n’héberge pas le contenu du site.

Informations complémentaires: Protection des données et traitement chez ChatGPT Sites

5. Prise de contact par e-mail

Lorsque vous nous contactez par e-mail, les données que vous transmettez sont traitées. Il peut s’agir du nom, de l’entreprise, de la fonction, des coordonnées, du contenu du message, des pièces jointes et des métadonnées techniques de la communication. Le traitement sert à répondre à votre demande, à préparer une offre, à exécuter un mandat et à documenter les échanges professionnels.

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire au traitement de la demande, à une relation commerciale existante ou potentielle et au respect des obligations légales de documentation et de conservation. Le service de messagerie est fourni par Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Suisse; les e-mails transitent également par les systèmes de votre propre fournisseur de messagerie.

6. Cookies, analyse et publicité

Santos Security Advisory n’utilise actuellement sur ce site aucun outil d’analyse propre, pixel publicitaire, publicité personnalisée, module de réseau social ou cookie non nécessaire. L’infrastructure d’hébergement et de sécurité peut utiliser des cookies techniquement nécessaires ou des informations comparables, par exemple pour la protection des accès, la gestion des sessions ou la prévention des abus.

7. Communication d’autres données

Les données personnelles ne sont communiquées que si cela est nécessaire à la fourniture des prestations, si une obligation légale l’exige, si des intérêts légitimes doivent être protégés ou si vous y avez consenti. Les destinataires possibles comprennent notamment les prestataires informatiques, d’hébergement, de messagerie et autres spécialistes mandatés. Ils ne reçoivent que les données nécessaires à leur tâche.

8. Sécurité des données

Santos Security Advisory prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification et la divulgation. Une transmission ou un stockage totalement dépourvu de risques ne peut toutefois pas être garanti. Les informations particulièrement confidentielles ne devraient pas être envoyées par e-mail sans chiffrement.

9. Vos droits

Dans le cadre du droit applicable, vous pouvez notamment demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur suppression, la limitation d’un traitement, la remise de certaines données ou vous opposer à un traitement. Un consentement accordé peut être retiré pour l’avenir.

Adressez vos demandes à info@santosadvisory.ch. Une preuve d’identité peut être demandée afin d’éviter toute communication non autorisée. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

10. Modifications

La présente déclaration peut être adaptée lorsque les prestations, les traitements de données ou les exigences légales évoluent. La version publiée sur ce site fait foi.